Checklist du syndic : 12 points pour sécuriser une copropriété avant l’assemblée générale

L’essentiel : avant de proposer un projet de sécurité à l’assemblée générale, le syndic a intérêt à documenter les incidents, lister les accès, vérifier l’existant et obtenir un devis par lots issu d’une visite technique. Voici une checklist en 12 points.

Les 12 points à vérifier

1. Recenser les incidents. Portes forcées, parking visité, vols de vélos, tags, interphone en panne : notez dates et lieux. Un historique précis rend la demande crédible auprès des copropriétaires.
2. Lister les accès. Hall, porte piétonne, portail, accès parking, caves, local vélos, toiture-terrasse, locaux techniques : chaque accès est un point à décider.
3. Vérifier l’existant. Interphone, badges, caméras, détection incendie : ce qui fonctionne, ce qui est hors service, ce qui est incompatible. Évitez de payer deux fois.
4. Définir le besoin avant la solution. Empêcher les intrusions, identifier les visiteurs, dissuader les dégradations, protéger un chantier : l’objectif détermine le dispositif.
5. Demander une visite technique. Un devis établi sans visiter l’immeuble est une estimation, pas un chiffrage.
6. Exiger un devis par lots. Contrôle d’accès, vidéoprotection, alarme, maintenance : chaque lot est comparable et peut être voté séparément.
7. Prévoir un plan par étapes. Commencer par le point le plus exposé, puis étendre : le budget est étalé et l’assemblée décide plus sereinement.
8. Cadrer la vidéoprotection. Zones filmées, durée de conservation des images, personnes habilitées, affichage : ces éléments doivent figurer dans le dossier présenté à l’assemblée.
9. Prévoir la maintenance. Un système non entretenu perd son intérêt : contrat, délai d’intervention, interlocuteur identifié.
10. Décider de la télésurveillance. Option possible, assurée par des centres partenaires autorisés et certifiés APSAD P5. À chiffrer séparément pour que l’assemblée puisse choisir.
11. Préparer la résolution. Texte clair, montant, périmètre, entreprise retenue : le syndic le joint à la convocation.
12. Informer les résidents. Après le vote, expliquer le fonctionnement des accès, des badges et de l’interphone pour éviter les mauvaises surprises.

Et ensuite ?

Une fois le dossier prêt, FOLONEO peut visiter l’immeuble, chiffrer lot par lot et remettre une proposition de résolution : sécurité des copropriétés, syndics et résidences. Pour un immeuble en chantier, consultez aussi copropriété en travaux : sécuriser l’immeuble. Pour comprendre les chiffres de votre commune : baromètre des cambriolages.

Questions fréquentes

Qui prépare le dossier de sécurité d’une copropriété ?

Le syndic, souvent avec le conseil syndical. Une entreprise de sécurité peut fournir le diagnostic, le devis par lots et une proposition de résolution.

Faut-il un vote pour installer des caméras dans les parties communes ?

Oui, la décision relève de l’assemblée générale. Les conditions de majorité sont à vérifier avec votre syndic selon le dispositif retenu.

Peut-on étaler les travaux de sécurité sur plusieurs exercices ?

Oui, un plan par étapes permet de traiter d’abord le point le plus exposé puis d’étendre le dispositif.

Information générale, ne remplace pas l’avis de votre syndic ou d’un conseil juridique.